Skabeloner og værktøjer
Administration
Frakobling fra vandværket
- Beregning af konsekvensen af storforbrugeres frakobling (November 2019)
Ejerskifte
- Ejerskifteerklæring og flytteafregning (opdateret feb. 2019)
Årshjul
Beredskabsplan
- Skabelon til beredskabsplan (okt. 2020)
Bestyrelse
Bestyrelsens arbejde
- Bestyrelsens forretningsorden
- Regulativ for almene vandforsyninger og overbliksskema(juli 2020)
- Standardvedtægter a.m.b.a
- Optagelsesbegæring
- Tjekliste til brug ved ændring af CVR-nr
- Årshjul med bestyrelsens opgaver
Samarbejde og sammenlægning
- Interessentskabskontrakt – fælles kildeplads
- Aftale om nødforsyning
- Aftale om hel eller delvis leverance mellem vandværker
- Eksempel: Beregning af hel eller delvis leverance mellem to vandværker
- Eksempel: Beregning af driftsbidrag (bilag1)
- Kontrakt om sammenlægning af vandværker
- Beregning af bytteforhold mellem vandværker ved sammenlægning (nov. 2019)
- Skabelon: Vedtægter for selskab stiftet af vandforsyninger (marts 2020)
Personale
Se skabeloner til ansættelseskontrakter til ansættelseskontrakter og jobbeskrivelser til:
- Vandværkspasser (2021)
- Vandværksbestyrer (2021)
- Kontorpersonale (2021)
Boringer og ledninger
Ansøgning om boringstilladelse
- Ansøgning og fornyelse af vandindvindingstilladelse
- Tjekliste til brug ved ansøgning om vandindvindingstilladelse
Etablering af ledninger
Adgang til boringer og ledninger
- Forhåndsaftale om etablering af boring
- Deklaration for boring (September 2019)
- Forhåndsaftale om etablering af vandledning
- Deklaration for vandforsyningsledning
- Erstatning – Statens arealer
- Erstatning – Landsaftale: Vand og spildevand i landbrugsjord 2020 (april 2020)
Tilbagestrømning
- Brev til forbrugerne om tilbagestrømningssikring
- Spørgeskema til tilbagestrømningssikring – Mediumkategori 1-5
- Tjekliste: Servicerapport for tilbagestrømningssikring – TBS
- De 5 kategorier og sikringstyper
Vandinstallation
- Skabelon: Ansøgningsblanket til at etablere vandinstallation, vandstikledning og jordledning (august 2020)
Cybersikkerhed og persondata
Skabeloner til persondatapolitik og it-sikkerhed
Udfyld alle skabeloner og få et grundlag for arbejdet med persondata og it-sikkerhed.
Generalforsamling
- Tjekliste til dirigenten
- Stemmesedler
- Fuldmagt fra vandværksbestyrelsen i forbindelse med valg til regionsbestyrelsen
Online generalforsamling
- Skabelon: Indkaldelse til online generalforsamling
- Videoguides til:
Kom godt i gang med onlinemøder på Microsoft Teams
Opret en afstemning i et Microsoft Teams møde. - Se det hele her (feb. 2021)
Grundvandsbeskyttelse
- Ansøgning om godtgørelse for 25 meters beskyttelseszonen omkring vandindvindingsboringer til et alment forsyningsanlæg
Naturstyrelsens skabelon - Guide: Grundvandssamarbejder
BNBO
- Værktøj: Beregn BNBO-erstatning (dec. 2019)
- Guide / vejledning: Sådan beregner du BNBO-areal og vejledende erstatning (dec. 2019)
- IFRO-udredning: Vurdering af erstatningsniveauer i forbindelse med dyrkningsrestriktioner i boringsnære beskyttelsesområder (BNBO) (dec. 2019)
Hygiejne og kvalitet
- Årlig information til forbrugerne om drikkevandets kvalitet
- Drikkevandsbekendtgørelse: Værktøj til at udarbejde indstilling til kontrolprogram
- Folder til håndværker: Kender du hygiejnereglerne på vandværket?
- Video og plakater: Til håndværkeren – Hygiejneregler på vandværket og på ledningsnettet
- Skabelon: Beskrivelse af prøvetagningssted (Prøvetagningsvejledning – angivelse af prøvehaners placering i tekst og billeder). Venligst stilllet til rådighed af Greve Vandværk (Oktober 2019)
Kodeks for godt bestyrelsesarbejde
Introduktion
- Skabelon: Følg eller forklar (pdf)
- Skabelon: Følg eller forklar (word)
Aktivt ejerskab
Bestyrelsens ansvar og opgaver
Bestyrelsens sammensætning og samspil
Bestyrelsens kompetencer
- Skabelon: Kompetenceprofil for bestyrelsen
- Skabelon: Evaluering af kompetencer hos de enkelte bestyrelsesmedlem
Honorering
Samspil mellem bestyrelse og daglig ledelse
- Skabelon: Rolle- og ansvarsfordeling for vandværker MED ansatte
- Skabelon: Rolle- og ansvarsfordeling for vandværker UDEN ansatte
- Skabelon: Evaluering af den daglige ledelese
Kvalitetssikring
Ledelsessystem
Målere
Vandkvalitet
Pesticider i drikkevandet: Information til forbrugerne
- Skabelon til pressemeddelelse: Ingen fund af pesticider i vandet
- Skabelon til pressemeddelelse: Fund af pesticider i vandet under grænseværdien
- Skabelon til pressemeddelelse: Fund af pesticider i vandet over grænseværdien
Hygiejne
- Hygiejne på vandværket – Informationsfoldere til håndværkere, der skal arbejde på vandværket
Vandsektorloven
- Hent skabelon til beregning af OPEX
- Hent skabelon til beregning af CAPEX – se ovenfor under Værdiansæt vandværk
- Hent skabelon til standardkontoplan for vandsektorlovsselskaber
- Konteringsvejledning til standardkontoplan
- Performancebenchmarking
Værktøj til indsamling af nøgletal
Skattesagen og beregning af indgangsværdier
- Beregning af skattemæssige indgangsværdier – Drikkevand 2010 (excel, dec. 2019)
- Beregning af skattemæssige indgangsværdier – Drikkevand før 2010 (excel, dec. 2019)
- Guide / vejledning til beregning af værdier m.m. (pdf, dec. 2019)
Vandværket
Termografering
- Erklæring for el-termografering af vandværker
- Sådan udfyldes erklæringen
- Sikkerhedsforholdsregel for certificeret termografør
Transientbeskyttelse
- Installationserklæring – Transientbeskyttelse af vandværker
Hent, print, udfyld og indsendt til godkendelse
Videregående vandbehandling
Økonomi
Takstblad
- Beregning af takstbladet – version 15 September 2019
- Vejledning: Sådan arbejder du med værktøjet til takstberegning Januar 2019
Årsregnskab
- Modelregnskab i tal: Kontoplan
- Sådan arbejder du med modelregnskab
- Modelregnskab efter årsregnskabsloven
Direkte afregning med lejere
Sådan lukker I for vandet ved restancer
- Rykkerbrev
- Varsel: Lukning af vandet på grund af manglende betaling
- Anmeldelse af insolvent dødsbo
- Anmeldelse af solvent dødsbo
- Anmeldelse af konkurs
Eftergivelse af vandafgift
Beregning af afgift på ledningsført vand
Udbud og kravspecifikation
Værdiansæt vandværket (CAPEX)
- Skabelon: Værdiansæt vandværket
Capex-værktøjet beregner den aktuelle nedskrevne genanskaffelsesværdi – dvs. værdien af for eksempel en boring pr. 31/12 2016 efter de løbende afskrivninger.
Vandværker og tilknyttet virksomhed