Skabeloner og værktøjer

Administration

Frakobling fra vandværket

• Beregning af konsekvensen af storforbrugeres frakobling

Ejerskifte

• Ejerskifteerklæring og flytteafregning (opdateret feb. 2019)

Årshjul

• Årshjul med administrative opgaaver

Bestyrelse

Kodeks for godt bestyrelsesarbejde

• Følg eller forklar: Skema til redegørelse for anbefalingern
  

Bestyrelsens arbejde

• Bestyrelsens forretningsorden
• Standardregulativ
• Standardvedtægter a.m.b.a
• Optagelsesbegæring
• Tjekliste til brug ved ændring af CVR-nr
• Årshjul med bestyrelsens opgaver

Generalforsamling

• Tjekliste til dirigenten
• Stemmesedler

Samarbejde og sammenlægning

• Interessentskabskontrakt – fælles kildeplads
• Aftale om nødforsyning
• Aftale om hel eller delvis leverance mellem vandværker
• Eksempel: Beregning af hel eller delvis leverance mellem to vandværker
• Eksempel: Beregning af driftsbidrag (bilag1)
• Aftale om sammenlægning af vandværker
• Beregning af bytteforhold mellem vandværker ved sammenlægning

Personale

• Ansættelseskontrakt: Vandværkspasser
• Jobbeskrivelse: Vandværkspasser
• Ansættelseskontrakt: Vandværksbestyrer
• Jobbeskrivelse: Vandværksbestyrer
• Ansættelsesbrev: Kontor og administration
• Stillingsopslag til administrativ medarbejder

Boringer og ledninger

Ansøgning om boringstilladelse

• Ansøgning og fornyelse af vandindvindingstilladelse
• Tjekliste til brug ved ansøgning om vandindvindingstilladelse

Etablering af ledninger

• Entreprisekontrakt – accept af tilbud
• Aftaleseddel for ekstraarbejde

Adgang til boringer og ledninger

• Forhåndsaftale om etablering af boring
• Deklaration for boring
• Forhåndsaftale om etablering af vandledning
• Deklaration for vandforsyningsledning
• Erstatning – Statens arealer
• Erstatning – Landsaftale: Vand og spildevand i landbrugsjord 2019

Tilbagestrømning

• Brev til forbrugerne om tilbagestrømningssikring
• Spørgeskema til tilbagestrømningssikring – Mediumkategori 1-5
• Tjekliste: Servicerapport for tilbagestrømningssikring – TBS
• De 5 kategorier og sikringstyper

Grundvandsbeskyttelse

• Ansøgning om godtgørelse for 25 meters beskyttelseszonen omkring vandindvindingsboringer til et alment forsyningsanlæg
  Naturstyrelsens skabelon

Hygiejne og kvalitet

• Årlig information til forbrugerne om drikkevandets kvalitet
• Drikkevandsbekendtgørelse: Værktøj til at udarbejde indstilling til kontrolprogram
• Folder til håndværker: Kender du hygiejnereglerne på vandværket?
• Video og plakater: Til håndværkeren – Hygiejneregler på vandværket og på ledningsnettet

Vandværket

Termografering

• Erklæring for el-termografering af vandværker
• Sådan udfyldes erklæringen
• Sikkerhedsforholdsregel for certificeret termografør

Transientbeskyttelse

• Installationserklæring – Transientbeskyttelse af vandværker
  Hent, print, udfyld og indsendt til godkendelse

Vandkvalitet

Pesticider i drikkevandet: Information til forbrugerne

• Skabelon til pressemeddelelse: Ingen fund af pesticider i vandet
• Skabelon til pressemeddelelse: Fund af pesticider i vandet under grænseværdien
• Skabelon til pressemeddelelse: Fund af pesticider i vandet over grænseværdien

Hygiejne

• Hygiejne på vandværket – Informationsfoldere til håndværkere, der skal arbejde på vandværket

Beredskabsplan

• Beredskabsplan

Kvalitetssikring

Ledelsessystem

• Det papirbaserede ledelsessystem

Målere

• Stikprøvekontrol af målere
• Samarbejdsaftale om finansiering og drift af fjernaflæste målere

Cybersikkerhed og persondata

Skabeloner til persondatapolitik og it-sikkerhed

Udfyld alle skabeloner og få et grundlag for arbejdet med persondata og it-sikkerhed:

• Skabelon 01: Målrettet arbejde med persondataforordningen
• Skabelon 02: Datastrømsanalyse
• Skabelon 03: Risikovurdering
• Skabelon 04: Beredskabsplan for it-sikkerhed
• Skabelon 05: Persondatapolitik
• Skabelon 06: It-sikkerhedspolitik
• Skabelon 07: Databehandleraftale
• Skabelon 08: Retningslinjer for it-adfærd
• Skabelon 09: Konsekvensanalyse
• Skabelon: Tavshedserklæring Ansatte – ansatte
• Skabelon Tavshedserklæring – bestyrelsesmedlemmer
• Skabelon 10: Ordbog
• Skabelon 11: Eksempler
  
• Hændelsesrapport til at notere it-nedbrud

Økonomi

Takstblad

• Beregning af takstbladet – version 14 November 2018
• Vejledning: Sådan arbejder du med værktøjet til takstberegning  Januar 2019

Årsregnskab

• Modelregnskab i tal: Kontoplan
• Sådan arbejder du med modelregnskab
• Modelregnskab efter årsregnskabsloven

Direkte afregning med lejere

• Aftale om direkte afregning med lejere

Sådan lukker I for vandet ved restancer

• Rykkerbrev
• Varsel: Lukning af vandet på grund af manglende betaling
• Anmeldelse af insolvent dødsbo
• Anmeldelse af solvent dødsbo
• Anmeldelse af konkurs

Eftergivelse af vandafgift

• Eftergivelse af vandspild ved lækager

Beregning af afgift på ledningsført vand

• Skabelon til beregning af afgift på ledningsført vand

Udbud og kravspecifikation

• Udbudsværktøj

Værdiansæt vandværket (CAPEX)

•  Skabelon: Værdiansæt vandværket
  Capex-værktøjet beregner den aktuelle nedskrevne genanskaffelsesværdi – dvs. værdien af for eksempel en boring pr. 31/12 2016 efter de løbende afskrivninger.

Vandsektorloven

• Hent skabelon til beregning af OPEX
• Hent skabelon til beregning af CAPEX – se ovenfor under Værdiansæt vandværk
• Hent skabelon til standardkontoplan for vandsektorlovsselskaber
• Konteringsvejledning til standardkontoplan 
• Performancebenchmarking
  Værktøj til indsamling af nøgletal

Møder: Indkaldelser og referater

Vandråd

• Vedtægter: Vandråd
• Indkaldelse til medlemsmøde
• Indkaldelse til bestyrelsesmøde
• Indkaldelse til repræsentantskabsmøde
• Referat: Møde i vandråd