Skabeloner og værktøjer

Administration

Frakobling fra vandværket

• Beregning af konsekvensen af storforbrugeres frakobling (November 2019)

Ejerskifte

• Ejerskifteerklæring og flytteafregning (opdateret feb. 2019)

Årshjul

• Årshjul med administrative opgaaver

Bestyrelse

Bestyrelsens arbejde

• Bestyrelsens forretningsorden
• Standardregulativ – oktober 2019
• Standardvedtægter a.m.b.a
• Optagelsesbegæring
• Tjekliste til brug ved ændring af CVR-nr
• Årshjul med bestyrelsens opgaver

Generalforsamling

• Tjekliste til dirigenten
• Stemmesedler

Samarbejde og sammenlægning

• Interessentskabskontrakt – fælles kildeplads
• Aftale om nødforsyning
• Aftale om hel eller delvis leverance mellem vandværker
• Eksempel: Beregning af hel eller delvis leverance mellem to vandværker
• Eksempel: Beregning af driftsbidrag (bilag1)
• Aftale om sammenlægning af vandværker
• Beregning af bytteforhold mellem vandværker ved sammenlægning (nov. 2019)

Personale

• Ansættelseskontrakt: Vandværkspasser
• Jobbeskrivelse: Vandværkspasser
• Ansættelseskontrakt: Vandværksbestyrer
• Jobbeskrivelse: Vandværksbestyrer
• Ansættelsesbrev: Kontor og administration
• Stillingsopslag til administrativ medarbejder

Boringer og ledninger

Ansøgning om boringstilladelse

• Ansøgning og fornyelse af vandindvindingstilladelse
• Tjekliste til brug ved ansøgning om vandindvindingstilladelse

Etablering af ledninger

• Entreprisekontrakt – accept af tilbud
• Aftaleseddel for ekstraarbejde

Adgang til boringer og ledninger

• Forhåndsaftale om etablering af boring
• Deklaration for boring (September 2019)
• Forhåndsaftale om etablering af vandledning
• Deklaration for vandforsyningsledning
• Erstatning – Statens arealer
• Erstatning – Landsaftale: Vand og spildevand i landbrugsjord 2019

Tilbagestrømning

• Brev til forbrugerne om tilbagestrømningssikring
• Spørgeskema til tilbagestrømningssikring – Mediumkategori 1-5
• Tjekliste: Servicerapport for tilbagestrømningssikring – TBS
• De 5 kategorier og sikringstyper

Cybersikkerhed og persondata

Skabeloner til persondatapolitik og it-sikkerhed

Udfyld alle skabeloner og få et grundlag for arbejdet med persondata og it-sikkerhed:

• Skabelon 01: Målrettet arbejde med persondataforordningen
• Skabelon 02: Datastrømsanalyse
• Skabelon 03: Risikovurdering
• Skabelon 04: Beredskabsplan for it-sikkerhed
• Skabelon 05: Persondatapolitik
• Skabelon 06: It-sikkerhedspolitik
• Skabelon 07: Databehandleraftale
• Skabelon 08: Retningslinjer for it-adfærd
• Skabelon 09: Konsekvensanalyse
• Skabelon: Tavshedserklæring Ansatte – ansatte
• Skabelon Tavshedserklæring – bestyrelsesmedlemmer
• Skabelon 10: Ordbog
• Skabelon 11: Eksempler
  
• Hændelsesrapport til at notere it-nedbrud

Grundvandsbeskyttelse

• Ansøgning om godtgørelse for 25 meters beskyttelseszonen omkring vandindvindingsboringer til et alment forsyningsanlæg
  Naturstyrelsens skabelon

Hygiejne og kvalitet

• Årlig information til forbrugerne om drikkevandets kvalitet
• Drikkevandsbekendtgørelse: Værktøj til at udarbejde indstilling til kontrolprogram
• Folder til håndværker: Kender du hygiejnereglerne på vandværket?
• Video og plakater: Til håndværkeren – Hygiejneregler på vandværket og på ledningsnettet
• Skabelon: Beskrivelse af prøvetagningssted (Prøvetagningsvejledning – angivelse af prøvehaners placering i tekst og billeder). Venligst stilllet til rådighed af Greve Vandværk (Oktober 2019)

Kodeks for godt bestyrelsesarbejde

Introduktion

• Skabelon: Følg eller forklar (pdf)
• Skabelon: Følg eller forklar (word)

Aktivt ejerskab

• Skabelon til årshjul: Kommunikations- og aktivitetsplan

Bestyrelsens ansvar og opgaver 

• Skabelon: Strategi- og udviklingsplan
• Skabelon: risikovurdering

Bestyrelsens sammensætning og samspil

• Skabelon: Rekrutteringskort
• Skabelon: Afhængigheder hos bestyrelsesmedlemmer

Bestyrelsens kompetencer

• Skabelon: Kompetenceprofil for bestyrelsen
• Skabelon: Evaluering af kompetencer hos de enkelte bestyrelsesmedlem

Honorering

• Skabelon: Vederlagspolitik

Samspil mellem bestyrelse og daglig ledelse

• Skabelon: Rolle- og ansvarsfordeling for vandværker MED ansatte
• Skabelon: Rolle- og ansvarsfordeling for vandværker UDEN ansatte
• Skabelon: Evaluering af den daglige ledelese

Kvalitetssikring

Ledelsessystem

• Det papirbaserede ledelsessystem

Målere

• Stikprøvekontrol af målere
• Samarbejdsaftale om finansiering og drift af fjernaflæste målere

Vandkvalitet

Pesticider i drikkevandet: Information til forbrugerne

• Skabelon til pressemeddelelse: Ingen fund af pesticider i vandet
• Skabelon til pressemeddelelse: Fund af pesticider i vandet under grænseværdien
• Skabelon til pressemeddelelse: Fund af pesticider i vandet over grænseværdien

Hygiejne

• Hygiejne på vandværket – Informationsfoldere til håndværkere, der skal arbejde på vandværket

Beredskabsplan

• Beredskabsplan

Vandsektorloven

• Hent skabelon til beregning af OPEX
• Hent skabelon til beregning af CAPEX – se ovenfor under Værdiansæt vandværk
• Hent skabelon til standardkontoplan for vandsektorlovsselskaber
• Konteringsvejledning til standardkontoplan 
• Performancebenchmarking
  Værktøj til indsamling af nøgletal

Vandværket

Termografering

• Erklæring for el-termografering af vandværker
• Sådan udfyldes erklæringen
• Sikkerhedsforholdsregel for certificeret termografør

Transientbeskyttelse

• Installationserklæring – Transientbeskyttelse af vandværker
  Hent, print, udfyld og indsendt til godkendelse

Videregående vandbehandling

• Katalog om blødgøringaf drikkevand

Økonomi

Takstblad

• Beregning af takstbladet – version 15 September 2019
• Vejledning: Sådan arbejder du med værktøjet til takstberegning  Januar 2019

Årsregnskab

• Modelregnskab i tal: Kontoplan
• Sådan arbejder du med modelregnskab
• Modelregnskab efter årsregnskabsloven

Direkte afregning med lejere

• Aftale om direkte afregning med lejere

Sådan lukker I for vandet ved restancer

• Rykkerbrev
• Varsel: Lukning af vandet på grund af manglende betaling
• Anmeldelse af insolvent dødsbo
• Anmeldelse af solvent dødsbo
• Anmeldelse af konkurs

Eftergivelse af vandafgift

• Eftergivelse af vandspild ved lækager

Beregning af afgift på ledningsført vand

• Skabelon til beregning af afgift på ledningsført vand

Udbud og kravspecifikation

• Udbudsværktøj

Værdiansæt vandværket (CAPEX)

•  Skabelon: Værdiansæt vandværket
  Capex-værktøjet beregner den aktuelle nedskrevne genanskaffelsesværdi – dvs. værdien af for eksempel en boring pr. 31/12 2016 efter de løbende afskrivninger.